Ateneo

Informativa integrativa per aspiranti studenti
Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi del regolamento (UE) 2016/679

Gentile candidato/a,
attesa la situazione di emergenza sanitaria in atto, dovuta al diffondersi del Covid-19, e in ottemperanza ai provvedimenti attualmente vigenti, approvati dal Governo in seguito all'emergenza sanitaria internazionale, nonché alle Ordinanze adottate dalla Regione Campania, il test preselettivo per l'accesso ai corsi di Laurea a numero limitato sarà svolto in modalità telematica, tramite la piattaforma fornita da Respondus.inc, per accedere alla quale utilizzerà le credenziali fornite dall'Ateneo. Sarà effettuata ripresa audio e video dell'intera sessione d'esame e la relativa registrazione sarà effettuata per le finalità sotto indicate.

L'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa, in qualità di Titolare del Trattamento dati, a integrazione dell'informativa resa, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR), e rinvenibile a questo indirizzo, La informa che procederà alla raccolta dei Suoi dati personali secondo lo schema seguente:

 
Finalità del trattamento Categoria di dati trattati Base giuridica Obbligatorietà del conferimento
a) Registrazione della sessione di esame per finalità connesse allo svolgimento dell'attività istituzionale dell'Ateneo Dati anagrafici; audio e video della sessione d'esame Esecuzione di misure contrattuali adottate su richiesta dell'interessato [art.6 par.1 lett. b) GDPR];

1. Base giuridica del trattamento

Per il trattamento di dati di cui sopra, il consenso non è richiesto, in quanto il trattamento è necessario per dare esecuzione alla Sua richiesta di partecipazione alle prove preselettive.

Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per lo svolgimento delle attività connesse all'esecuzione del rapporto contrattuale con l'interessato per la partecipazione al test di ammissione e l'eventuale rifiuto al conferimento degli stessi comporterà l'impossibilità di dare corse alla prova d'esame.

2. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

La videoregistrazione avverrà con l'utilizzo della piattaforma Respondus Monitor, utilizzata allo scopo di consentire lo svolgimento della prova preselettiva in modalità telematica, secondo le istruzioni e le informazioni indicate e da Lei accettate all'avvio della piattaforma stessa, prima di accedere alla seduta d'esame.

Le videoregistrazioni saranno conservate su server di proprietà del fornitore Respondus Inc.

Le registrazioni audio e video della sessione d'esame saranno conservate per un termine non superiore a un anno dall'avvenuta registrazione.

3. Ambito di circolazione dei dati

I dati possono essere trattati da personale di UNISOB cui è stato assegnato uno specifico ruolo incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché dal fornitore di servizi Respondus Inc. che svolge attività strumentali per conto del Titolare e che agisce in qualità di responsabile del trattamento e sotto la direzione e il controllo di UNISOB.

4. Trasferimento di dati all'estero e diffusione

I Suoi dati potranno essere trasmessi all'estero per l'esecuzione di attività strumentali per conto di UNISOB e trattati da soggetti, comunque rientranti fra le categorie citate al punto di cui sopra.

Il Titolare si avvale, per la prestazione dei servizi, di soggetti ubicati al di fuori dell'Unione Europea e trasferirà, perciò, alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. Tale trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR e autorizzato in base a specifiche decisioni dell'Unione Europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell'art. 46 del Regolamento; c) sull'adozione di norme vincolanti d'impresa, cd. Corporate binding rules.

I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.

5. Esercizio dei diritti

In ogni momento potrà esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss GDPR non incompatibili con le finalità del trattamento in atto, quali il diritto di accesso ai dati personali, la rettifica, la limitazione del trattamento che La riguardano. La cancellazione dei dati è esclusa per i dati personali che, per la normativa vigente, devono essere conservati per un periodo prestabilito ovvero illimitatamente nel tempo.

Laddove voglia esercitare i Suoi diritti può scrivere una e-mail a questo indirizzo o scrivere al titolare all'indirizzo Università degli Studi Suor Orsola Benincasa, Via Suor Orsola, 10 - 80135 Napoli specificando la sua richiesta.

Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, Ella avrà diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR o ricorso all'Autorità Giudiziaria, nei termini e secondo le modalità previste dal GDPR e dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.

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