Università degli Studi Suor Orsola Benincasa - Napoli

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti dei servizi bibliotecari
ai sensi del regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito GDPR), l'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa informa i propri utenti del servizio in merito all'utilizzo dei dati personali che li riguardano.

1. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati personali (Data Protection Officer - DPO)

Il titolare del trattamento dei dati personali è l'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa (d'ora innanzi, per brevità, UNISOB), in persona del Legale rappresentante Rettore Prof. L. d'Alessandro, con sede legale in Napoli (NA), alla Via Suor Orsola, 10, C.A.P. 80135. Il titolare può essere contattato al Telefono +390812522293, a questo indirizzo e-mail, ovvero a questo indirizzo PEC.

Il Titolare del trattamento ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (cd. data protection officer o DPO) che è l'avv. Riccardo Imperiali di Francavilla, il quale può essere contattato a questo indirizzo e-mail, PEC: visualizza l'indirizzo.

2. Tipologia di dati

I dati personali trattati dal Titolare del trattamento sono soltanto quelli strettamente necessari per le finalità sopra indicate (ad es.: nome e cognome, denominazione sociale, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza/domicilio o sede legale, codice fiscale o partita IVA, recapiti telefonici o indirizzi mail/PEC), ai quali si aggiungono eventuali dati particolari (ad es.: eventuali dati relativi alla salute e a disabilità).

3. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da lei forniti nell'ambito dell'attività di utilizzo dei servizi della Biblioteca avviene per le seguenti finalità connesse e strumentali all'attività di UNISOB e della sua Biblioteca e quindi:
- per il perseguimento delle finalità istituzionali proprie dell'Ente in materia di servizi bibliotecari e, in particolare, per consentire l'erogazione del servizio di accesso, consultazione, prestito e assistenza e di tutti i servizi collegati (fotocopie, ILL, DD, donazione documenti ecc.);
- per l'adempimento di obblighi normativi;
- facoltativamente, laddove l'utente intenda partecipare, per la realizzazione di indagini, in forma anonima, dirette a verificare il grado di soddisfazione degli utenti sui servizi offerti o richiesti, volte a migliorare la qualità dei servizi.

4. Obbligatorietà o facoltatività del conferimento dei dati e basi giuridiche dei trattamenti

Il conferimento dei suoi dati personali è facoltativo, ma necessario per l'erogazione dei servizi richiesti o per l'adempimento di eventuali obblighi normativi (ad es. gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), pertanto il mancato conferimento degli stessi impedisce la prestazione dei servizi. Inoltre, il trattamento di eventuali dati particolari da Lei conferiti (ad es. concernenti stato di salute o disabilità) non necessita del previo consenso, in quanto la base giuridica del trattamento è l'art. 9 co. 2 lett. g) GDPR in combinato disposto con l'art. 2 sexies co. 2 lett. bb) D.lgs. 196/2003 e s.m.i.

5. Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, al conseguimento delle finalità sopra evidenziate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, nel rispetto dell'artt. 32 e ss. GDPR.

6. Ambito di circolazione dei dati

I suoi dati possono essere utilizzati da personale di UNISOB cui è stato assegnato uno specifico ruolo di incaricato del trattamento e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto di UNISOB, queste ultime agiscono in qualità di responsabili del trattamento e sotto la direzione ed il controllo di UNISOB. Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati a biblioteche di altre istituzioni e università per finalità di prestito interbibliotecario, in qualità di autonome titolari del trattamento.

7. Conservazione dei dati

I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati solo per il tempo strettamente necessario:
- per la corretta e completa esecuzione del servizio richiesto;
- per adempiere agli obblighi ex lege del Titolare del trattamento;
- a consentire alla UNISOB la tutela giudiziale nel caso di azione di responsabilità esercitata avverso il Titolare del trattamento ovvero un proprio dipendente.

8. Diritti degli interessati

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:
- chiedere l'accesso ai Suoi dati personali e alle informazioni relative agli stessi;
- rettificare i dati inesatti ovvero integrare quelli incompleti o aggiornarli;
- cancellare i dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel par. 3 dello stesso articolo);
- limitare il trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, par. 1 del GDPR);
- richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati personali ex art. 20 del GDPR);
- opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad es. data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure eventualmente le particolari categorie di dati succitate. Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità.

Le richieste relative all'esercizio dei predetti diritti vanno rivolte al Titolare, Università degli Studi Suor Orsola Benincasa:
- via e-mail, a questo indirizzo
- via posta, all'indirizzo: Via Suor Orsola, 10 - 80135 Napoli

Nel caso di mancato o parziale riscontro del Titolare alle predette richieste, Ella avrà diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 77 del GDPR o ricorso all'Autorità Giudiziaria, nei termini e secondo le modalità previste dal GDPR e dal D.Lgs. 196/2003 e s.m.i..

La presente Informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.