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Informativa fornitori
Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi del regolamento (UE) 2016/679

Premesso che
- Università Degli Studi Suor Orsola Benincasa (d'ora in poi anche Università) ha in procinto di costituire ovvero ha già in essere un rapporto contrattuale con (specificare i dati identificativi del Fornitore) (di seguito "Fornitore")
- ai sensi della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali,
- il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; in relazione ai dati personali dei dipendenti del Fornitore utilizzati dall'Università Degli Studi Suor Orsola Benincasa per la propria gestione del rapporto d'affari con il Fornitore è l'Università Degli Studi Suor Orsola Benincasa a qualificarsi come Titolare del trattamento di tali dati;
- per "interessato" si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica;
- grava sul Titolare l'obbligo di informare preventivamente l'interessato e la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi;
- nel caso di rapporti tra persone giuridiche com'è attualmente il caso tra l'Università Degli Studi Suor Orsola Benincasa ed il Fornitore, l'informativa agli eventuali interessati coinvolti nel relativo trattamento - allorché prestino attività lavorativa o professionale o collaborino con il Fornitore ed i cui dati possano comunque essere comunicati, conosciuti e/o trattati dal Titolare in esecuzione e nello svolgimento del rapporto principale - è rilasciata dal Titolare per il tramite del Fornitore medesimo;
- il Fornitore si impegna a garantire all'interessato la piena conoscibilità degli elementi essenziali di questa informativa
- Tutto ciò premesso,l'Università Degli Studi Suor Orsola Benincasa, con sede legale in Napoli - alla Via Suor Orsola, 10, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare è l'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa, con sede legale in Napoli - alla Via Suor Orsola, 10, nella persona del suo legale rappresentante prof. Lucio d'Alessandro, con sede in Via Suor Orsola, 10 - 80135 Napoli, Telefono: +390812522293, e-mail: visualizza l'indirizzo, PEC: visualizza l'indirizzo.

2. Responsabile della Protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO)

L'Università Degli Studi Suor Orsola Benincasa, si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer "DPO"), a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR e/o per eventuali chiarimenti in materia di protezione dei Dati Personali. Il DPO è l'Avv. Riccardo Imperiali e può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: visualizza l'indirizzo e-mail.

3. Dati oggetto di trattamento

Sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto del personale del fornitore con cui l'Università è in contatto ai fini dell'erogazione del servizio che coinvolge il fornitore e necessari per l'esecuzione e gestione del rapporto contrattuale tra Titolare e Fornitore stesso.

4. Tipologie dei dati raccolti

Possiamo raccogliere i seguenti tipi di dati personali che riguardano il personale o il fornitore, se persona fisica:
- il nome e le informazioni di contatto, quali indirizzo, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché data di nascita, codice fiscale e numero di passaporto o carta d'identità, paese di domicilio e nazionalità, nonché le coordinate bancarie o i dati relativi alle aziende o società che contengano dati personali;
- informazioni relative alla formazione, ruolo all'interno dell'azienda e altre informazioni relative alla sfera professionale;
- dati personali particolari: le informazioni relative alla salute, alle opinioni politiche, all'appartenenza a gruppi politici ecc. saranno trattate solo per le finalità consentite dalla legge e solo per i compiti dell'Università.

5. Finalità ed elaborazione dei dati

I dati relativi agli individui, dipendenti o rappresentanti delle aziende con cui l'Università Suor Orsola Benincasa svolge attività nell'esercizio delle relazioni contrattuali o precontrattuali, saranno oggetto di trattamento. I dati saranno trattati per le seguenti finalità:
a) per la fornitura di beni e servizi;
a.1.) per le attività pre-contrattuali connesse alle procedure di acquisizione di beni e servizi;
a.2.) per la gestione amministrativa, tecnica, contabile e della documentazione contrattuale;
b) per la gestione di iniziative accademiche e formative con le aziende partner dell'Università, compresi attività di inserimento lavorativo, stage e ogni altra attività formativa correlata;
c) per la fornitura di servizi di ricerca, inclusi le attività di ricerca e i prodotti formativi;
d) per il supporto alle attività dell'Università Suor Orsola Benincasa e al fundraising;
f) per motivi di sicurezza e di organizzazione interna. Inoltre, per gli stessi motivi, i Dati raccolti possono essere utilizzati a fini statistici e di ricerca in forma anonima e aggregata;
g) per l'organizzazione e la partecipazione ad altri eventi ed iniziative di imprenditorialità, inclusi i concorsi;
h) per il rispetto degli obblighi contrattuali e di legge. Si noti, inoltre, che l'Università potrà trasmettere alcuni dati ad altre organizzazioni qualora ciò sia necessario per l'individuazione o la prevenzione di reati o se ciò è richiesto dalla legge.

6. La base giuridica per l'elaborazione dei dati

Il trattamento dei dati personali da parte dell'Università è lecito quando:
- è necessario per l'esecuzione di un contratto o per un contratto di collaborazione con l'azienda;
- è necessario fornire o ricevere i beni e i servizi contenuti nel contratto, nonché altre attività ausiliarie;
- è necessario per lo svolgimento dei compiti di interesse pubblico dell'Università in quanto istituzione accademica;
- è necessario per i legittimi interessi dell'Università o di terzi, comprese le misure di sicurezza e di organizzazione interna e le comunicazioni istituzionali;
- è stato dato il vostro consenso;
- è necessario rispettare un obbligo legale.

I seguenti Dati non sono soggetti al consenso dell'interessato: i dati trattati per finalità di sicurezza e di organizzazione interna; dati per la fruizione di beni e servizi richiesti e sottoscritti e trattamento dei dati per l'adempimento degli obblighi di legge. I dati che vengono elaborati con il consenso dell'interessato potrebbero non essere necessari, ma saranno significativi per noi al fine di fornire alcuni servizi per il vostro interesse. I dati personali raccolti andranno in server situati nello Spazio Economico Europeo.

7. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati in formato cartaceo o elettronico. In quest'ultimo caso, verranno utilizzati strumenti automatizzati. I Dati saranno conservati esclusivamente per il tempo e le finalità per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

8. Circolazione e comunicazione dei dati

Possono accedere ai dati, il personale dell'Università Suor Orsola Benincasa, che ne abbiano necessità per l'adempimento delle loro mansioni, nonché gli altri soggetti che prestano servizi all'Università Suor Orsola Benincasa, ai quali l'Università ha specificatamente conferito l'incarico di responsabile o qualificato per il trattamento dei Dati di tali soggetti, in relazione alle mansioni svolte, hanno accesso ai Dati stessi. L'accesso ai dati è sempre connesso alle finalità indicate in precedenza.

Inoltre i Dati dell'interessato potranno anche essere comunicati a:
a) enti pubblici nazionali ed internazionali, quali Ministeri e Uffici della Pubblica Amministrazione, in relazione allo svolgimento dei compiti istituzionali dell'Università, ivi compresi quelli relativi alle procedure per il rilascio del permesso di soggiorno;
b) istituti bancari, in particolare il Banco di Napoli, nell'ambito del contratto con l'interessato;
c) enti pubblici e privati per dimostrare la precedente esperienza, le competenze e il campo di eccellenza dell'Università e dei suoi professori e ricercatori;
d) persone fisiche o giuridiche, enti e associazioni esterne, compresi studi pubblici e professionali e società (anche al di fuori della Repubblica Italiana), per l'esecuzione del contratto con l'interessato e per i legittimi interessi dell'Università Suor Orsola Benincasa.
e) parenti stretti, nel caso in cui sia necessario informarli e fornire loro comunicazioni urgenti;
f) enti internazionali, in relazione alla partecipazione a programmi internazionali o attività di finanziamento quando il paese di destinazione rispetta il principio di adeguatezza del GDPR.

Le entità terze indicate agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ulteriori informazioni sui nominativi delle singole aziende del gruppo ovvero sulle categorie dei soggetti destinatari dei dati sono ottenibili scrivendo a questo indirizzo.

9. Trasferimenti internazionali di dati

Alcuni dei dati personali trattati potrebbero essere trasferiti e memorizzati in una destinazione al di fuori dello Spazio Economico Europeo ("SEE"), ad esempio dove vengono trattati da personale operante al di fuori del SEE che lavora per noi o per uno dei nostri fornitori o dei nostri partner, o dove i dati personali vengono elaborati da uno dei nostri fornitori che hanno sede al di fuori del SEE o che utilizzano strutture di archiviazione al di fuori del SEE.

In tali circostanze, i dati personali saranno trasferiti solo su una delle seguenti basi:
- se il trasferimento è soggetto a una o più "garanzie adeguate" per i trasferimenti internazionali previste dalla legge applicabile (ad esempio, clausole standard di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea);
- una decisione della Commissione Europea stabilisce che il paese o il territorio verso il quale è effettuato il trasferimento garantisce un livello di protezione adeguato;
- esiste un'altra situazione in cui il trasferimento è consentito dalla legge applicabile (ad esempio, se abbiamo il vostro consenso esplicito).

10. Tempo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per la durata dell'intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

11. Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento dei suoi dati personali, l'interessato ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione; inoltre, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail, a questo indirizzo, ovvero
- al DPO, avv. Riccardo Imperiali, a questo indirizzo

Si ricorda che l'interessato ha anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.

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