Università degli Studi Suor Orsola Benincasa - Napoli
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Informativa studenti
Informazioni sul trattamento dei dati personali
ai sensi del regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi dell'art. 13 del regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, l'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa informa gli studenti (studenti, aspiranti studenti, iscritti a tutti i corsi di laurea, post lauream e laureati) in merito all'utilizzo dei dati personali che li riguardano.

1. Titolare del trattamento

Titolare del Trattamento dati è l'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa con sede in Via Suor Orsola, 10 - 80135 Napoli, nella persona del legale rappresentante, Prof. Lucio d'Alessandro, Telefono: +390812522293, e-mail: visualizza l'indirizzo, PEC: visualizza l'indirizzo.

2. Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO)

Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO, Data Protection Officer), a cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR e/o per eventuali chiarimenti in materia di protezione dei Dati Personali, è l'Avv. Riccardo Imperiali, e-mail: visualizza l'indirizzo, PEC: visualizza l'indirizzo.

3. Tipologie dei dati raccolti

L'Università degli Studi Suor Orsola Benincasa raccoglie e tratta i dati personali forniti dagli studenti o prodotti nello svolgimento delle sue funzioni istituzionali, quali:
- dati identificativi e di contatto: indirizzo e-mail, nome, CAP, data di nascita, codice fiscale, numero di passaporto o carta d'identità, residenza, nazionalità, coordinate bancarie e eventuali altri dati forniti in caso di richieste di informazioni o assistenza;
- dati relativi alla carriera scolastica, accademica e professionale, titolo della tesi/progetto formativo, esito esami di profitto, durata della carriera, esperienze di studio (stage in Italia / estero). Ad ogni carriera attivata viene assegnato un ID univoco (utente / password e matricola);
- dati relativi alla situazione economica/patrimoniale reddituale dello studente e/o della famiglia di appartenenza, ai fini dell'esercizio del diritto allo studio;
- informazioni su interessi accademici o extracurriculari, per fornire ad esempio assistenza per la fruizione di borse di studio o di servizi di orientamento;
- dati particolari, come quelli relativi alla salute, all'origine razziale o etnica, a opinioni politiche ( ad esempio ma non solo, rilevabili da permessi di soggiorno o da dichiarazione di rifugiato politico). Costituiscono dati particolari le informazioni relative a studenti con disabilità, DSA.
- dati personali particolari relativi a condanne penali e reati che vengono forniti dall'interessato, ovvero comunicati dall'autorità giudiziaria (nel caso di studenti detenuti)

4. Finalità del trattamento

I dati personali relativi all'interessato sono oggetto di trattamento ai sensi del Regolamento UE 2016/679, per le seguenti finalità:
1) Svolgimento da parte dell'Università Suor Orsola Benincasa di attività istituzionali di didattica e ricerca quali in particolare:
a. l'iscrizione e la frequenza di corsi di studi universitari (Lauree, Dottorati, Scuole di Specializzazione, Corsi di perfezionamento e alta formazione, Esami di Stato per l'esercizio della professione) in presenza e in modalità e-learning (telematica);
b. la gestione amministrativa della carriera universitaria, compreso l'invio di comunicazioni inerenti alla carriera universitaria tramite servizi di posta elettronica (personale e istituzionale), nonché archiviazione e conservazione degli atti inerenti la carriera (con riguardo, ad esempio, agli studi svolti, agli eventuali incarichi ricoperti, e ai titoli di studio conseguiti);
c. le comunicazioni tra docenti e studenti o tra personale universitario e studenti;
d. le pubblicazioni di risultati test / esami di profitto;
e. il conseguimento del titolo di studio di laurea e post-laurea e le attività connesse;
f. l'utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica (sito web di Ateneo (stanza virtuale), area operativa dello studente, posta personale e istituzionale;
g. le rilevazioni per la valutazione della didattica;
h. le elezioni dei rappresentanti degli studenti negli organi di governo dell'Ateneo;
2) la gestione contabile e fiscale dei rapporti con gli iscritti, come il calcolo degli importi delle tasse dovute in relazione alla fascia contributiva rilevabile dalla certificazione ISEE;
3) la gestione di contributi, agevolazioni e servizi relativi al diritto allo studio universitario, che può comportare l'attività di comunicazione di dati all'ente erogatore (ad es. Adisurc), nonché la gestione di agevolazioni inerenti la disabilità cronica o temporanea dell'interessato (servizio SAAD - Servizio di Ateneo per le Attività degli studenti con Disabilità e con DSA);
4) ricerca e statistica;
5) l'utilizzo dei servizi bibliotecari;
6) la sicurezza degli ambienti di lavoro e l'accesso ai laboratori e ad altre strutture protette (Laboratorio Restauro / aule multimediali);
7) l'offerta di servizi di orientamento, di stage e di Job Placement;
8) l'invio di comunicazioni e newsletter, sia in formato cartaceo sia elettronico, all'indirizzo e-mail fornito dallo studente, anche per ricevere informazioni utili sulle attività didattiche e culturali dell'Ateneo, e essere aggiornato su bandi e scadenze e su possibilità di stage e tirocini;
9) il rispetto di ogni altro obbligo di legge non compreso nelle finalità precedenti.

5. Base giuridica del trattamento

Il conferimento dei dati personali da parte dell'interessato non è obbligatorio, ma l'eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l'oggettiva impossibilità di procedere all'iscrizione all'Università, di svolgere le attività amministrative connesse alla posizione di studente/utente delle iniziative di formazione, di dare seguito ad obblighi di legge, nonché di dare seguito alle richieste e/o di consentire di partecipare a corsi, seminari, attività ed eventi organizzati dall'Università.

Il trattamento dei dati personali non è soggetto al consenso dell'interessato ove i dati siano trattati nell'ambito delle attività dell'Università in quanto istituzione accademica ovvero nell'ambito dei servizi offerti; per la fruizione dei beni e servizi accademici richiesti dagli interessati; per l'accesso alla biblioteca; per finalità di sicurezza e organizzazione o per l'adempimento degli altri obblighi di legge (finalità sub 1 - 7 e 9).

In tali casi la base giuridica del trattamento è rinvenibile nel contratto sottoscritto tra l'iscritto e l'Università Suor Orsola Benincasa e, in ogni caso, nelle finalità di interesse pubblico (istruzione e formazione); ovvero nell'esecuzione del rapporto precontrattuale con l'interessato anche prima dell'acquisizione della qualifica di studente, quali ad esempio la partecipazione a test di ammissione.

L'Università tratta le informazioni personali, in maniera lecita, altresì, quando l'interessato ha fornito il proprio consenso.

Sono soggetti al consenso dell'interessato: l'invio di comunicazioni e newsletter; il trattamento di dati personali identificativi e di carriera universitaria per finalità di comunicazione a soggetti esterni pubblici o privati per fini culturali.

È, soggetto al consenso dell'interessato il trattamento di dati particolari, ove non ricorrano le ulteriori condizioni di cui all'art. 9, comma 2 lettere b), g), j) del Reg. UE 2016/679, che riguardano i casi in cui:
- il trattamento è necessario per motivi di interesse pubblico rilevante, ovvero tutti quelli connessi alle finalità di istruzione e formazione, sulla base del diritto dell'Unione o degli Stati membri, tra cui rientrano, per l'ordinamento italiano, anche i trattamenti finalizzati alle attività di job placement;
- il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (come nel caso di studenti dipendenti)
- il trattamento è necessario a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è effettuato con supporti cartacei e in base ad una procedura informatizzata nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di tutela dei dati personali.

Sono adottate specifiche misure per prevenire violazioni dei dati, usi illeciti o non corretti, accessi non autorizzati.

L'Ateneo si avvale del supporto di fornitori esterni per l'erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta (Gestione informatizzata Segreteria Studenti Be-Smart S.R.L. , Portale di Ateneo (società Infotechno Srl), Gestione flussi pagamenti INBIZ e Filegate gestiti da Intesa Sanpaolo e banche dati INPS.

7. Destinatari dei dati personali ed eventuali trasferimenti dei dati all'estero

1. Comunicazione interna

I dati personali degli interessati sono trattati all'interno dell'Ateneo dai docenti del percorso di studio prescelto e dal personale tecnico-amministrativo afferente alle strutture competenti per le varie tipologie di trattamento.
Le informazioni di carattere riservato e personale, relative agli aspetti amministrativi delle carriere, possono essere fornite esclusivamente con modalità che rispettano la privacy dello studente interessato, alle persone dallo stesso indicate, e in ogni caso ai sensi di legge.

2. Comunicazione esterna

I dati personali degli interessati possono essere comunicati al Ministero dell'Istruzione, Università e Ricerca per gli adempimenti relativi all'Anagrafe Nazionale Studenti e per le rilevazioni statistiche periodiche e obbligatorie. In particolare, l'Università trasmette periodicamente all'Anagrafe nazionale degli studenti e dei laureati i dati di carriera degli studenti.

L'Università Suor Orsola Benincasa può comunicare le informazioni personali riguardanti gli interessati ad altri soggetti pubblici quando la comunicazione risulti comunque necessaria per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell'Università richieste dall'interessato, quali, ad esempio, organi pubblici preposti alla gestione delle prestazioni per il diritto allo studio universitario o comunque di prestazioni sociali agevolate e di contributi per ricerca e borse di studio (ADISURC - Azienda per Il Diritto allo Studio Universitario della Regione Campania, Borse di Studi SIAE ecc.). In particolare per usufruire dei contributi e servizi per il diritto allo studio universitario i dati sono comunicati all' Azienda per Il Diritto allo Studio Universitario della Regione Campania, sita in Via Alcide De Gasperi, 45 - 80133 Napoli (NA) - PEC: visualizza l'indirizzo.

I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale (collaborazioni applicativa con l'Inps per le certificazioni ISEE) e collaborazione applicativa con l'Ente Tesoriere per i flussi di rendicondazione MAV.

I dati personali degli interessati possono essere oggetto di comunicazione ad altri enti pubblici per fini statistici istituzionali nonché ad Enti privati per dello svolgimento di attività didattiche o di ricerca o di tirocinio inerenti il percorso di studio prescelto, ovvero di placement.

I dati personali possono essere comunicati a Università straniere nell'ambito di programmi di mobilità studentesca all'interno dell'Unione europea e al di fuori dell'Unione europea. Ove l'Università abbia aderito a programmi o convenzioni internazionali al di fuori dell'Unione europea, i dati saranno forniti solo se i paesi di destinazione garantiscono adeguati livelli di protezione dei dati personali.

8. Conservazione dei dati personali

Il titolare conserva i dati personali inerenti la carriera universitaria, nonché quelli relativi a graduatorie o verbali, illimitatamente nel tempo, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

Gli altri dati raccolti per l'utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno conservati per i tempi e gli ambiti in cui sono stati raccolti, tenuto conto dei tempi di conservazione degli atti amministrativi che li contengono, ovvero per finalità di interesse storico.

9. Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto di chiedere al titolare, ai sensi degli artt. 16, 17, 18, 19 e 21 del Regolamento (UE) 2016/679,
- l'accesso ai propri dati personali
- la rettifica dei dati
- la cancellazione dei dati, ad esclusione di quelli che devono essere conservati illimitatamente nel tempo (v. supra art. 7. Conservazione dei dati personali)
- la limitazione del trattamento che lo riguardano

L'interessato può, altresì:
- opporsi al trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall'Università;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, ove il trattamento sia basato sul consenso dell'interessato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca
- proporre reclamo ad un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali - www.garanteprivacy.it).

10. Esercizio dei diritti e contatti

Laddove l'interessato voglia esercitare i suoi diritti può scrivere una e-mail a questo indirizzo o scrivere al titolare all'indirizzo Università degli Studi Suor Orsola Benincasa, Via Suor Orsola, 10 - 80135 Napoli specificando la sua richiesta.

L'interessato può altresì contattare il responsabile della protezione dei dati (a questo indirizzo) per ogni domanda sulle modalità di trattamento dei propri dati personali o sui propri diritti.

La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti.

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