Guida agli stage

1. A decorrere dall'Anno Accademico 2021/2022, gli studenti in procinto di svolgere l'attività di tirocinio/stage (previsto dal piano di studi/punto bonus laurea) dovranno, in via, preliminare ed obbligatoria partecipare ad un Career Education (incontri di preparazione al tirocinio da calendarizzare almeno quattro volte in un anno).

Durante l'incontro formativo saranno trattati i seguenti argomenti:
- Consultazione database convenzioni e descrizione iter amministrativo attivazione tirocinio/stage
- Redazione cv e personal branding.

2. Per partecipare ad un Career Education, gli studenti devono registrarsi a questo collegamento.

3. Lo studente dovrà contattare il tutor di riferimento tirocinio/stage del proprio corso di studio per un orientamento volto alla scelta dell'ente presso cui svolgere l'esperienza formativa (visualizza l'elenco aggiornato degli enti convenzionati).

4. Lo studente dovrà inviare la propria candidatura alla struttura per verificare la disponibilità. In caso di difficoltà, potrà avvalersi del supporto del tutor stage del CdS/del Placement Office & Career Service - Sezione Stage Studenti.

1. A seguito della disponibilità della struttura (esterna o interna all'Unisob) ad accogliere la risorsa per lo svolgimento dell'esperienza formativa, lo studente dovrà collegarsi alla stanza virtuale (utilizzando le credenziali uniche di Ateneo) per procedere alla compilazione del progetto formativo online, con l'ausilio dei responsabili dell'Ente scelto, in relazione alle sezioni di rispettiva competenza.

2. Al termine della compilazione del documento online lo studente dovrà:
a. stampare il pdf del progetto formativo e apporre la propria firma;
b. scansionare il documento firmato;
c. caricare il pdf sottoscritto (allegando una fotocopia firmata di un documento di riconoscimento fronte-retro su unica facciata);
d. inviare il documento caricato al soggetto ospitante (cliccando su "invia progetto formativo alla struttura");
e. contattare il tutor della struttura ospitante per richiedere il pdf del progetto sottoscritto dal legale rappresentante mediante posta elettronica;
f. caricare il documento trasmesso dall'ente ospitante in stanza virtuale per consentire la chiusura del procedimento amministrativo.

3. Il tutor tirocinio/stage del corso di studio, prenderà visione del pdf del progetto formativo caricato dallo studente (con le firme dello studente e del soggetto ospitante) e procederà con l'approvazione del documento dopo la verifica del contenuto (coerenza dei dati inseriti con il percorso di studio dello studente). A seguito di tale verifica, lo studente troverà in stanza virtuale il pdf del progetto formativo con la firma del Direttore del Dipartimento di afferenza. In caso di rigetto del progetto formativo, il documento sarà automaticamente cestinato e lo studente dovrà effettuare nuovamente la procedura ex novo.

4. Lo studente dovrà trasmettere una copia del progetto formativo al tutor del soggetto ospitante e scaricare il libretto di tirocinio dalla stanza virtuale.

Al termine del tirocinio/stage, lo studente dovrà caricare il libretto di tirocinio, compilare e stampare (in stanza virtuale) la seguente documentazione necessaria ai fini della verbalizzazione/convalida:
a. Ricevuta dell'avvenuta compilazione del questionario a cura dell'ente ospitante. Lo studente dovrà collegarsi alla stanza virtuale e cliccare sul bottone "invio questionario di valutazione" che sarà trasmesso automaticamente al soggetto ospitante, sede dello stage;
b. Ricevuta dell'avvenuta compilazione del questionario conclusivo dell'attività di stage a cura dello stagista. Lo studente dovrà collegarsi alla stanza virtuale e compilare online il questionario di valutazione dello stagista;
c. Ricevuta dell'avvenuta compilazione della relazione conclusiva. Lo studente dovrà collegarsi alla stanza virtuale e compilare la relazione conclusiva online.
d. Ricevuta dell'avvenuto caricamento del libretto di tirocinio (obbligatorio a partire dal 13 dicembre 2024). Lo studente dovrà collegarsi alla stanza virtuale e provvedere al caricamento del libretto di tirocinio debitamente compilato e vidimato dal tutor del soggetto ospitante.

Tutta la documentazione elencata, unitamente alla copia del Progetto formativo, dovrà essere presentata al tutor tirocinio/stage del corso di studio in sede di verbalizzazione/convalida (che avverrà in seguito a regolare prenotazione online). Al termine di una breve discussione sullo stage svolto, l'attività sarà convalidata sul verbale di registrazione. Si avvisano gli studenti che le documentazioni incomplete non potranno in nessun caso essere accolte.

• Il progetto formativo online prevede la compilazione obbligatoria di tutti i campi presenti nel documento. Pertanto, lo studente dovrà necessariamente inserire, durante il primo accesso, le date di inizio e fine tirocinio/stage, indicando i giorni e gli orari di ingresso/uscita presso la sede del soggetto ospitante (solo in particolari casi, nei quali non sia possibile stabilire, preventivamente, l'inizio/fine delle attività di tirocinio/stage, es. stage presso enti pubblici, lo studente dovrà contattare il Placement Office & Career Service - Sezione Stage Studenti - per sbloccare la procedura informatica), potrà salvare in "bozza" il progetto formativo, prima di procedere con le firme del documento, al fine di apportare successive modifiche o integrazioni.
• Il progetto sarà valutato dal tutor tirocinio/stage e sottoscritto dal Direttore del Dipartimento entro 10 giorni dal caricamento online a cura dello studente. Pertanto, si invitano gli studenti ad inserire una data indicativa di inizio attività a partire almeno dall'ottavo giorno dal caricamento del progetto.
• Lo studente dovrà obbligatoriamente verbalizzare/convalidare il proprio tirocinio/stage (connesso a CFU o fuori piano studi o punto bonus laurea) entro la prima sessione di esami successiva alla conclusione dell'esperienza. Oltre tale termine, i tirocini/stage non saranno considerati validi e gli studenti non potranno procedere con la registrazione/convalida.
• Ad ogni CFU per attività di stage corrisponde un impegno pari a 25 ore.
• Nel caso in cui lo studente volesse partecipare ad uno stage fuori piano studi o punto bonus laurea (quest'ultimo previsto solo per alcuni CdS) dovrà specificare nel progetto formativo online la tipologia di riferimento. Anche se questa attività non è presente nel proprio piano di studi perché si tratta di stage curriculare non collegato a CFU, si seguirà la stessa procedura prevista per i tirocini/stage obbligatori (iter progetto formativo in stanza virtuale e convalida stage). La selezione dello stage fuori piano/punto bonus prevede l'assegnazione di un codice informatico, generato direttamente dal sistema. Al termine dell'esperienza formativa, ai fini della verbalizzazione dello stage fuori piano studi/punto bonus laurea, lo studente dovrà inviare tutta la documentazione post stage alla mail del tutor stage del CdS per la valutazione preventiva dell'esperienza. Successivamente, il tutor stage comunicherà alla segreteria didattica il codice corrispondente al tirocinio (fuori piano studi o punto bonus laurea) che sarà inserito nel piano di studi dello studente per permettergli di effettuare la prenotazione obbligatoria all'appello di verbalizzazione attraverso l'area operativa della stanza virtuale.
• Le date di verbalizzazione sono indicate sul sito e seguono il calendario degli appelli di esame.
• Gli studenti che intendono chiedere il riconoscimento delle attività già svolte al di fuori dell'Ateneo con enti non convenzionati devono seguire, ove previsto, termini e modalità dell'allegato D (vedi guida alla formulazione del piano di studi di ogni CdS).