Guida agli stage
a.a. 2019/20
1.2.2021
Tirocini/stage curricolari a distanza, in presenza o in modalità blended
Gli stage, obbligatori per alcuni corsi di studio, sono un'opportunità per
gli studenti iscritti di entrare in contatto con il mondo del lavoro sotto la
guida di un tutor di Ateneo.
Le procedure per l'attivazione di attività di tirocinio/stage curricolari
obbligatori e facoltativi di cui all'art. 3, punto 1 del
Regolamento di Ateneo sono le
seguenti:
I) Tirocinio curriculare presso uffici interni UNISOB
- L'Ufficio "Job e Stage" raccoglie le richieste provenienti dagli uffici
dell'Ateneo e pubblica i relativi annunci nella sezione "avvisi" del sito
dell'Ateneo.
- Lo studente, in possesso dei requisiti richiesti, può far prevenire la
propria candidatura secondo le modalità riportate nell'avviso.
- L'Ufficio "Job e Stage" svolge una preselezione delle candidature
pervenute, mediante l'esame del curriculum vitae e un colloquio conoscitivo,
individuando i candidati da sottoporre alla scelta definitiva del Responsabile
della struttura di Ateneo richiedente.
- A seguito dell'individuazione dello studente tirocinante, l'Ufficio "Job e
Stage", in accordo con il Responsabile della Struttura ospitante, procede alla
redazione del progetto formativo in triplice copia.
- Lo studente provvede a scaricare autonomamente il progetto formativo dal
sito in triplice copia e, previa compilazione delle parti di propria
competenza, si reca dal Responsabile della struttura ospitante per la
compilazione del progetto, per le parti di sua competenza, e la firma dello
stesso.
- Il progetto formativo, compilato in tutte le sue parti e debitamente
firmato, deve essere consegnato in triplice copia dallo studente tirocinante al
tutor stage del corso di studio, il quale inoltra i documenti alla segreteria
del Direttore di Dipartimento per la firma definitiva.
- La segreteria del Direttore di Dipartimento provvede all'informatizzazione dei
dati e all'invio di una copia del progetto all'ufficio "Job e Stage" per
l'attivazione delle coperture assicurative e di due copie al tutor stage del
corso di studio.
- Il tutor stage consegna allo studente tirocinante due copie del progetto
formativo: una copia deve essere consegnata alla struttura ospitante che
individuerà il responsabile del progetto, l'altra, sempre a cura dello
studente, deve essere custodita fino al momento della verbalizzazione.
- Lo studente tirocinante deve ritirare presso l'ufficio "Job e Stage"
il libretto di tirocinio, necessario ai fini della validazione delle ore
svolte.
- Al termine del tirocinio, lo studente è tenuto a verbalizzare l'esperienza
formativa svolta (la verbalizzazione avverrà, con regolare prenotazione online,
all'appello a tal fine predisposto), presentando al tutor stage del corso di
studio la seguente documentazione debitamente compilata:
a. Questionario a cura della struttura ospitante;
b. Questionario conclusivo dell'attività di stage a cura dello stagista;
c. Copia del progetto formativo;
d. Relazione conclusiva a cura dello stagista che sintetizza l'attività svolta
e gli obiettivi raggiunti durante il periodo di stage;
e. Libretto di tirocinio compilato e vidimato dal tutor del soggetto ospitante
(rilasciato dall'ufficio Job e Stage).
Anche i tirocini curricolari facoltativi devono essere conclusi prima
della discussione della tesi di laurea.
II) Tirocinio curriculare presso strutture esterne
- Lo studente si reca dal tutor di riferimento
stage del proprio corso di studio per avere consigli e per scegliere l'ente
presso cui svolgere lo stage (visualizza l'elenco
aggiornato degli enti convenzionati)
- Il tutor stage del corso di studio mette in comunicazione lo studente con
il tutor dell'ente scelto per verificare la disponibilità.
- Lo studente compila in triplice copia, con l'ausilio (relativamente alle
sezioni di propria competenza) dei responsabili dell'Ente scelto, il progetto
formativo e di orientamento (allegato
1) che dovrà essere riconsegnato, sempre in tre copie (firmate dal
rappresentante legale dell'Ente e dallo stagista), al tutor stage del corso di
studio il quale provvederà ad inoltrare i documenti alla segreteria del Direttore di Dipartimento per la firma.
- La segreteria del Direttore di Dipartimento provvederà alla informatizzazione dei dati e
all'invio di n. 1 copia del progetto agli uffici competenti per l'attivazione
delle coperture assicurative per lo studente e n. 2 copie al tutor stage del
corso di studio.
- Prima di iniziare lo stage, lo studente dovrà necessariamente
recarsi dal tutor stage del corso di studio per ritirare le due copie del
progetto formativo. Lo studente dovrà consegnare una copia del documento al
soggetto ospitante e custodire la seconda copia fino al momento della
verbalizzazione.
- Al termine dello stage, lo studente dovrà verbalizzare l'esperienza
formativa svolta (che avverrà con regolare prenotazione online), presentando al
tutor stage del corso di studio la seguente documentazione:
a. Questionario a cura dell'ente ospitante (allegato
2);
b. Questionario conclusivo dell'attività di stage a cura dello stagista (allegato
3);
c. Copia del progetto formativo;
d. Relazione conclusiva a cura dello stagista che sintetizza l'attività
svolta e gli obiettivi raggiunti durante il periodo di stage (allegato
4);
e. Libretto di tirocinio compilato e vidimato dal tutor del soggetto ospitante
(rilasciato dall'ufficio Job e Stage).
- Al termine di una breve discussione sullo stage svolto, l'attività sarà
convalidata su verbale di registrazione e libretto.
Si avvisano gli studenti che le documentazioni incomplete non potranno in
nessun caso essere accolte.
Anche i tirocini curricolari facoltativi devono essere conclusi prima
della discussione della tesi di laurea.
Nota bene:
- l'Ufficio "Job e Stage" consegna al tirocinante/stagista un registro
delle presenze (libretto di tirocinio) che deve essere compilato
quotidianamente dallo stesso, per poi essere consegnato a conclusione del
percorso congiuntamente ai questionari di fine stage compilati dalla struttura
ospitante e dal tirocinante/stagista.
- Lo studente dovrà obbligatoriamente verbalizzare/convalidare il proprio
tirocinio/stage (connesso a CFU o fuori piano studi o punto bonus laurea) entro
la prima sessione di esami successiva alla conclusione dell'esperienza. Oltre
tale termine, i tirocini/stage non saranno considerati validi e gli studenti
non potranno procedere con la registrazione/convalida.
- Il numero di crediti da maturare varia a secondo del piano di studi di ogni
corso di studi.
- Nel caso in cui lo studente volesse partecipare ad uno stage (anche se
questa attività non è presente nel proprio piano di studi perché si tratta di
stage curriculare non collegato a CFU), seguirà la stessa procedura. Inoltre,
allo studente sarà assegnato un codice che l'Ufficio Stage Studenti inserirà a
penna in calce al piano di studi precedentemente stampato dallo stesso
studente. In seguito, lo studente si recherà presso la segreteria didattica di
riferimento per l'introduzione dell'esperienza formativa (codice) nella sezione
online del proprio piano studi. Per la verbalizzazione dello stage, lo studente
si prenoterà nell'area operativa della stanza virtuale.
- Per ogni 25 ore di impegno per attività di stage è riconosciuto n. 1 CFU.
- Per la verbalizzazione dello stage curriculare connesso a CFU o fuori dal
piano di studi è obbligatoria la prenotazione da effettuare nell'area operativa
della stanza virtuale.
- Le date di verbalizzazione sono indicate sul sito e seguono il calendario
degli appelli di esame.
- Gli studenti che intendono farsi riconoscere attività già svolte al di
fuori dell'ateneo e con enti non convenzionati con l'ateneo devono seguire, ove
previsto, termini e modalità dell'allegato D (vedi guida alla formulazione del
piano di studi di ogni corso di studi).